Aggiornamento informativa trattamento dati personali

Informativa sul trattamento riservato ai dati personali rilasciata alla clientela

Desideriamo informarLa sul fatto che, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo (EU) 2016/679 (GDPR), i Suoi dati personali, comunicatici all’inizio del rapporto di consulenza e assistenza tributaria ed assistenza amministrativo – contrattuale – societaria, verranno trattati per una o più delle seguenti finalità:

• tenuta delle scritture contabili necessarie al regime di contabilità cui Lei è soggetto;
• compilazione dei modelli di dichiarazione dei redditi, I.M.U., I.V.A., I.R.A.P., ed altre dichiarazioni fiscali in genere;
• compilazione di questionari e studi di settore;
• compilazione dei modelli di dichiarazione dei sostituti di imposta anche con ricezione, totale o parziale, da parte del ns. studio dei dati da terzi da Lei incaricati di assisterla nell’assolvimento degli adempimenti relativi al personale dipendente;
• compilazione dei modelli relativi al Registro delle Imprese, al Repertorio Economico Amministrativo presso la C.C.I.A.A. ed agli Albi e Ruoli aventi sede presso la stessa;
• compilazione di moduli e di istanze relativi al rilascio o al rinnovo di autorizzazioni amministrative e licenze rilasciate da qualsiasi Autorità;
• compilazione e pagamento di deleghe F24 Inps relative alla gestione dei contributi artigiani, commercianti, professionisti soggetti a contribuzione della gestione separata dell’Inps o di Casse di Previdenza istituite dalle Categorie Professionali, ivi compresa la comunicazione all’Inps o a dette Casse di Previdenza delle modalità di calcolo e/o di versamento, pratiche Inps e Casse di Previdenza in genere;
• pratiche relative a Contenzioso Tributario o a procedimenti ante Contenzioso quali accertamenti da definire per mancata impugnazione, per adesione oppure di conciliazione giudiziale nel corso della procedura di contenzioso instaurata;
• trasmissione di circolari da parte del ns. studio senza che i Vs. dati vengano forniti a terzi per servizi di marketing, iniziative commerciali, vendite dirette etc.

I dati vengono da noi trattati manualmente o a mezzo del ns. sistema informatico  (compresi dispositivi portatili) sul quale vengono conservati e sul quale sono inoltre conservate le dichiarazioni dei redditi, dei sostituti di imposta, dell’Irap e dell’i.v.a. relative anche ad anni precedenti, che saranno cancellate da tale sistema nel momento in cui si sia prescritto, per Legge, il termine per il controllo e/o l’accertamento delle dichiarazioni stesse. I documenti denominati “mastrini della contabilità” sono invece conservati nel ns. archivio informatico e saranno conservati per la durata di dieci anni, prevista dal Codice Civile, salvo che Lei, prima di detto termine, cessi di avvalersi della consulenza del ns. studio o cessi l’attività, nel qual caso sarà Sua premura richiedere la stampa su carta di detti “mastrini” e la cancellazione dei documenti stessi dal ns. archivio informatico, precisando che anche in assenza di detta richiesta i Suoi dati saranno da noi oggetto di “blocco” con sospensione di ogni trattamento.

Detti dati potranno essere comunicati, a seguito di ispezioni o verifiche, all’Amministrazione Finanziaria, ad organi di Polizia Tributaria, Guardia di Finanza, Ispettorato del Lavoro, Inps, pubblici uffici ed in genere a tutti gli organi preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti di cui alle finalità anzi indicate nonché ad istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati. E’ inoltre necessario che parte dei dati in ns. possesso sia comunicata al Consulente del Lavoro, ove necessario e presente, che, su Suo incarico, assolve agli obblighi di redazione dei “cedolini paga” e del versamento di contributi, ai fini della dichiarazione “unificata” e della delega unica di versamento.

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

In occasione del trattamento potremmo venire a conoscenza di dati che il GDPR definisce “sensibili”, in quanto idonei a rilevare lo stato di salute, adesione ai sindacati, convinzioni religiose e filosofiche. Per questo Le chiediamo di sottoscrivere idoneo consenso.

Evidenziamo

• che il trattamento dei dati per le finalità sopra indicate è essenziale ai fini del regolare adempimento da parte Sua delle pratiche fiscali e non sopra elencate;
• che, comunque, il ns. studio è tenuto all’osservanza del Segreto Professionale ai sensi dell’articolo 4 del D.P.R. 27.10.1953 n. 1068;
• che il ns. studio ha predisposto e perfezionerà ulteriormente il sistema di sicurezza di accesso e conservazione dei dati, attuando tutte le misure possibile al fine di renderlo quanto più inaccessibile ad attacchi esterni.

Titolare del trattamento dei dati è lo studio scrivente e responsabile del trattamento è il Dott. Gianluca Nicchi, elettivamente domiciliato, per le disposizioni di cui al GDPR, presso la sede di questo studio. Lo studio non ha l’obbligo di nomina di un D.P.O.

La informiamo inoltre che, compatibilmente alla responsabilità che grava su questo studio per l’assolvimento delle incombenze fiscali e non fiscali affidateci, il GDPR Le conferisce i seguenti specifici diritti:

(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

1. L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
3. dell’origine dei dati personali;
4. delle finalità e modalità del trattamento;
5. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
6. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante;
7. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
8. L’interessato ha diritto di ottenere:
9. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
10. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco/opposizione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati;
11. nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
12. revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
13. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

le conseguenze relative all’eventuale rifiuto di sottoscrivere la presente saranno costituite dall’impossibilità di adempiere correttamente alla normativa fiscale/amministrativa in vigore, con le conseguenti pene pecuniarie, sanzioni amministrative, eventuali sanzioni penali, provvedimenti di sospensione o revoca di autorizzazioni e/o licenze, irrogate dai competenti Uffici (Uffici Entrate, Uffici Comunali, Uffici preposti al rilascio e rinnovo di licenze e/o autorizzazioni ed in genere dagli Uffici cui è demandato il compito di controllare gli adempimenti sui è finalizzato il trattamento dei dati), intendendosi quindi esonerato il ns. studio da ogni e qualsiasi responsabilità per le predette pene pecuniarie e sanzioni, provvedimenti di sospensione o revoca di autorizzazioni e/o licenze; per il rifiuto all’interscambio dei dati con il soggetto cui è affidato il compito di redigere i “cedolini paga” sarà impossibile da parte del ns. studio procedere a compensazione tra i vari tributi e oneri previdenziali, tener conto di eventuali crediti di imposta etc. con le conseguenze patrimoniali derivanti.

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